智能会议室
很多人不清楚智能会议室的功能一般有哪些?为了让您能跟清晰的理解,轶伦环境科技小编将智能会议室分为两大模块功能讲解,大致内容包含会议室门禁预约、会议室环境自动化、会

智能会议室的功能

作者:whl 来源:轶伦环境科技有限公司 时间:2023-11-08 09:56 浏览:
很多人不清楚智能会议室的功能一般有哪些?为了让您能跟清晰的理解,轶伦环境科技小编将智能会议室分为两大模块功能讲解,大致内容包含会议室门禁预约、会议室环境自动化、会议通知、无纸化等功能。

智能会议室
 
一、智能会议室管理功能

1、无人情况下,在会议室预约时间前5-10分钟根据当前的温度是否开启空调和调试适宜温度;1.1远程控制、1.2自动控制。
2、在会议室门口有显示屏,显示预约时间、预约人、预约部门、自定义logo,支持预约人或者参会人员刷脸进入,其他人无法刷脸进入。
3、开门有人进入会议室,灯光自动打开。
4、会议室门可自动关闭。
5、会议时间人员超过一定时间未到,释放会议室。
7、无人时可自动关闭灯光、空调、投影仪等。
8、会议即将结束如果后面没有其他人员需要使用使用会议室不通知会议即将结束通知,反之通知并给出建议其他会议室是否有可以预约使用。
9、指定某些人员可进行会议室预约功能。
10、会议通知参会人员。
11、会议时间人员超过一定时间未到,释放会议室。
12、可以自动打开音箱、显示器、窗帘等硬件设备。
13、多屏协同,同屏展示,远程投屏。

智能会议室管理

 
二、智能会议室无纸化功能

1、无纸化办公,2个会议室每个座位前有升降式的显示屏和麦克风、电子铭牌。
2、离会可以某种方式一键带走资料。
3、自动产生会议纪要。
4、可一键分发会议资料。
5、视频会议需要视频钉钉。
6、在会中通过无纸化会议席位屏可以实现议程议题查看、投票表决、会议控制以及我的文档、消息通知(交流) 、会议服务、与会人员查看、同时支持屏幕共享、白板、批注、会议纪要等基本功能。

无纸化会议流程

 
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