实验室培训准入管理系统
一、系统组成 - 实验室培训准入管理系统
培训考试系统 + 门禁管理系统 + AI无感考勤系统
二、管理流程 - 实验室培训准入管理系统
1、管理人员自定义上传考题、并组成试卷。
2、对人员进行分组,对实验室进行分组,不同类型实验室考题不一样。
3、人员在手机上参与在线培训,并完成考试。
4、考试合格人员,给予门禁授权,并设置授权有效期,授权失效后需要再次考试授权。
5、通过人脸识别、刷卡、指纹等方式,打开门禁。
6、AI摄像头记录人脸,完成无感考勤操作。
7、对于个别情况,管理员有权远程开启门禁,也可以定时设置开启门禁。
8、可视化数据表格,查看成绩、考勤等
三、功能模块 - 实验室培训准入管理系统
(一)人员信息管理
1. 基本信息录入
包括姓名、性别、年龄、联系方式、所属部门/单位等基本信息。例如,在高校实验室中,对于学生用户,所属部门就是所在的院系专业;对于教师用户,所属部门就是所在的教研室或科研团队。
2. 角色分类
系统可以将人员分为不同角色,如实验操作人员、实验室管理人员、参观人员等。不同角色在培训内容和准入权限上会有所区别。例如,实验操作人员需要接受详细的实验操作规范和安全培训,而参观人员可能只需要接受基本的安全告知培训。
(二)培训课程管理
1. 课程创建
实验室管理人员可以创建不同类型的培训课程。例如,安全培训课程,包括实验室安全规章制度、危险化学品的使用与储存安全、仪器设备的安全操作等内容;实验操作技能培训课程,针对不同的实验项目详细讲解操作步骤、注意事项等。
2. 课程分类与分级
培训课程可以根据难易程度和重要性进行分类分级。比如,初级安全培训课程是所有进入实验室的人员都必须参加的,而高级的特定实验技术培训课程则只有特定的实验操作人员需要参加。
3. 课程更新
随着实验室技术的发展、安全标准的更新,管理人员可以及时更新培训课程内容。例如,当新的危险化学品管理条例出台后,相关的安全培训课程中的对应内容就要进行修改更新。
(三)培训计划安排
1. 计划制定
根据人员角色和实验室需求,制定个性化的培训计划。例如,对于新入职的实验操作人员,安排先参加初级安全培训课程,然后再参加与他们即将从事的实验项目相关的操作技能培训课程。
2. 时间安排
设定每个培训课程的具体时间、时长。例如,安全培训课程可以安排在每周一上午,时长为2小时;操作技能培训课程可以根据实验项目的复杂程度安排不同的时长,如简单的实验操作培训课程为3小时,复杂的可能需要510小时甚至更多,并且可以分多次进行。
(四)准入资格审核
1. 自动审核
根据培训考核结果,系统可以自动进行准入资格审核。如果人员通过了所有必需的培训课程考核,系统自动授予其相应的实验室准入权限。例如,一名实验操作人员通过了安全培训和特定实验项目的操作技能培训考核后,系统自动允许其使用该实验项目相关的仪器设备和进入实验室特定区域。
2. 人工审核(可选)
在某些特殊情况下,如涉及高风险实验或者人员背景较为特殊时,可以设置人工审核环节。例如,对于涉及放射性物质实验的人员,即使通过了培训考核,实验室负责人可能还需要进一步审查其个人素质、责任心等情况后才决定是否给予准入资格。
(五)权限管理
1. 实验室区域权限
根据人员的培训情况和工作需求,分配不同的实验室区域访问权限。例如,只参加了基本安全培训的人员可能只能进入实验室的公共区域,而完成了特定实验区域相关培训和考核的人员才可以进入该区域。
2. 仪器设备使用权限
同样,依据培训结果给予人员不同仪器设备的使用权限。比如,经过某台高精度仪器设备操作培训并考核合格的人员才能使用该仪器设备,未经过培训的人员则无法操作,系统会在其试图操作时发出警告。
(六)统计与报表
1. 培训情况统计
系统可以统计每个培训课程的参加人数、通过率、未通过率等情况。例如,管理人员可以查看某一时间段内安全培训课程的参加人数为50人,其中45人通过考核,通过率为90%,未通过率为10%。
2. 人员培训记录报表
生成每个人员的培训记录报表,包括参加的培训课程、培训时间、考核成绩等信息。这对于人员的职业发展、实验室的安全管理档案等都非常有用。例如,在员工晋升或者实验室安全检查时,可以方便地查阅人员的培训记录报表。
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