一、工位预订 - 智慧工位管理系统
1、员工可进行自助预订工位，能够按需筛选，系统会清晰展示所有空间资源，并进行统一分配运用，让员工可以根据自身需求快速找到合适的工位。
2、预订方式灵活多样，既可以按时间段预订，也可以按日期预订，这种方式能使工位资源的分配达到最大化，充分利用每一个工位资源。
3、系统具备空间资源分布展示功能，员工可以直观地了解各个工位的位置和状态，从而快速预订到所需的工位，整个过程无需行政管理干预，提高了预订的效率和自主性。
4、智慧工位管理系统支持精准工位导航、工位签到以及铭牌更新等功能。通过人体感应技术，能够实时感知人员的在岗或离开状态，并即时释放资源，确保资源的高效利用。
二、企业工位管理 - 智慧工位管理系统
1、管理人员可以通过后台进行资源分配，同时系统会自动记录部门成本，大大提高了管理人员的工作效率，使成本管理更加清晰和便捷。
2、系统可对订单日志进行审计，能够即时发现潜在的风险行为，并实现溯源处理，保障企业工位管理的安全性和规范性。
3、管理人员可以在后台查看工位状态的实况，从而实现最大化的协同办公。根据实际情况灵活调配工位资源，还能有效节省面积成本。
4、智慧工位管理系统支持工位收费及所属空间配置功能，企业可以根据自身需求对不同的空间进行灵活的费用设置和资源调配，满足多样化的管理需求。
三、优势特点
1、集团企业适用场景
对于集团企业来说，系统支持自助预约入住。即使是异地办公的员工，也能随时通过系统预订工位。系统直观展示布局，员工无需等待行政管理后台分配资源，减少了繁琐的流程。同时，系统会自动记录部门成本，方便管理部门人员进行成本核算。
2、联合办公适用场景
在联合办公模式下，系统能够对工位进行动态管理。管理人员可以实时查看工位状态的实况，根据团队的实际需求灵活调整工位安排，适应不同团队的变化。这样不仅节省了面积成本，还能最大化地实现协同工作，显著提升空间的使用效率。
3、智能办公新体验
智慧工位管理系统提供全配置的软硬件设施，为员工带来全新的智能办公体验。例如，配备升降座椅，满足员工不同的工作姿势需求；电子工位牌方便员工信息展示和识别；智能照明系统能根据环境和人员状态自动调节亮度；智能插座方便设备充电和用电管理；IP电话则保障了沟通的便捷性等，各种配套设施齐全，为员工打造了一个舒适、高效的办公环境。
