同样的困扰企业运维管理过程中，譬如：能耗管理损耗多、会议室预约全靠人工、访客来访接待体验差、工位管理成本高等诸多办公传统问题，也在渐渐得到解决。
那么在智能化的时代，如何定义智慧办公室？
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一、如何定义智慧办公室
智慧办公室是基于物联网、大数据、移动互联网技术，为办公室管理人员提供那个高效便捷的管理方法。将各种琐碎的事情借助智能化系统设备实现智能化管理，从而提供舒适便捷的办公环境，降低管理成本，提高效率。
二、智慧办公室有哪些功能
1、设备远程管控
通过手机或者电脑，即可实现控电、窗帘、门禁、电视、照明等电器的远程控制，一键开启、关闭设备，远程调节空调温度，集中便捷化控制，提高办公室的智能化水平。
2、办公室分区照明
划定办公室的区域，对不同区域的照明集中管理，可实现定时开关、远程开关，再也不用担心忘记关闭灯光，浪费能耗。
3、办公室门禁
支持多种门禁方式指纹、人脸识别、刷卡同时绑定考勤，访客模式等。
4、办公室能耗管理
智能监测办公室的用电情况，统计用电数据，形成数据报表，从而制定节能策略。支持远程通知，不用担心下班后空调关等问题。
5、智能会议室
智能会议室智慧办公室的重要组成部分
（1） 会议室预定, 选择微信小程序在线预订，按需选择相应会议室设备、会议时间进行预订，解决企业会议室使用冲突问题
（2） 会议展板硬件设备显示预定信息及会议状态信息： 会议时间、预定信息实时更新，一目了然，会议室使用状态实况了解，提高会议室管理效率；
（3） 手机线上控制灯光、空调设备的开关，减少会议室能耗浪费情况，PC端实时查看会议室能耗信息，并生成年月日报表，
（4） 会议室数据统计, 数据后台多维数据统计，会议室预定情况/平均开会时长/会议室的空闲率/会议高峰期/会议准点率一目了然
6、办公室空气治理
监控办公室的空气质量，联动净化器、空调，打造舒适的办公环境，同时自带节能策略。
三、智慧办公室价值亮点
提高了效率：智慧办公室基本上取代了大部分的人工琐事，进一步提高了办公室的管理效率。
降低了成本：节约了用电能耗，因为提高工作人员的工作效率，侧面降低了用工成本
提升了体验：通过环境感知、智能化控制联动，提高了办公室的使用体验，创造了舒适的办公环境。
